Raben Logistics Polska od 1.02.2026 w KSeF

Informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. Raben Logistics Polska przystępuje do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Poniżej przedstawiamy dwie części informacji:
I – dla firm posiadających polski NIP,
II – dla firm zarejestrowanych poza granicami Polski (bez polskiego NIP).

Informacje te sa przeznaczone dla osób odpowiedzialnych za wystawianie, odbieranie lub księgowanie faktur.

 

CZĘŚĆ I – Informacja dla firm posiadających polski NIP

Od 01.02.2026 r. wszystkie wystawiane przez Raben Logistics Polska faktury będą dostępne w systemie KSeF, skąd bezpośrednio klienci będą mogli je pobrać.

Jednocześnie przypominamy, że choć część przedsiębiorców została objęta późniejszym terminem, od 1 kwietnia 2026 r., podatnicy posiadający polski NIP będą zobowiązani do przesyłania i odbierania faktur poprzez platformę rządową KSeF.

 

1. Jak pobrać nasze faktury w KSeF?

Faktury wystawione po 01.02.2026 r. znajdą Państwo po zalogowaniu do systemu KSeF. Można je łatwo wyszukać po numerze NIP danej spółki Raben (w przypadki RLP NIP to: 7773249627). 

W KSeF nie znajdą Państwo dokumentów specyfikacji.

 

2. Co otrzymają Państwo od nas?

Pomimo obowiązku korzystania z KSeF, dla Państwa wygody nadal będziemy wysyłać w obecnie funkcjonujący sposób:

• dokument niefiskalny o wyglądzie obecnej faktury i specyfikację zafakturowanych usług – jako jeden dokument PDF,

• wizualizację faktury wygenerowanej w KSeF (PDF).

 

Dokumenty te mają charakter pomocniczy — urzędowym dokumentem pozostaje faktura znajdująca się w KSeF.

 

3. Co należy przygotować po stronie Państwa firmy?

Aby prawidłowo odbierać faktury w KSeF, Państwa firma powinna:

• posiadać aktywny profil w KSeF,

• upewnić się, że osoby odpowiedzialne mają nadane odpowiednie uprawnienia,

• (opcjonalnie) zapewnić integrację własnego systemu księgowego lub ERP z KSeF,

• przygotować się do obowiązkowego korzystania z KSeF najpóźniej od 01.04.2026 r.

Informacje dodatkowe są dostępne na stronie Ministerstwa Finansów – link.

 

4. Faktury sprzed 01.02.2026

Dokumenty wystawione przed tą datą będą przekazywane w dotychczasowej formie (PDF/e-mail).

 

CZĘŚĆ II – Informacja dla firm zarejestrowanych poza granicami Polski (bez polskiego NIP)

Jeżeli Państwa firma nie posiada polskiego numeru NIP i jest zarejestrowana poza terytorium Polski, planowane zmiany dotyczące obowiązkowego korzystania z KSeF nie nakładają na Państwa obowiązku pobierania naszych faktur z tego systemu.

Dla takich podmiotów:

• nie ma konieczności zakładania profilu w KSeF,

• nie ma obowiązku samodzielnego pobierania faktur z KSeF,

• faktury oraz specyfikacje usług będą nadal przesyłane w dotychczasowy sposób (np. w formie plików PDF drogą elektroniczną).

W praktyce oznacza to, że sposób otrzymywania przez Państwa faktur od Raben Logistics Polska nie ulegnie zmianie, a korzystanie z KSeF pozostaje po naszej stronie jako obowiązek wystawcy faktury.