Strefa uczestnika przewozu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROCESU TRANSPORTOWEGO 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją procesu transportu przesyłki towarowej jest polska spółka z Grupy Raben, która wykonuje umowę przewozu, tj.:

• Raben Logistics Polska sp. z o.o.;

• Raben Transport sp. z o.o.;

• Fresh Logistics Polska sp. z o.o.;

• Raben East sp. z o.o.

W określonych sytuacjach spółki z Grupy Raben mogą pełnić rolę współadministratorów danych, tj. wspólnie ustalać cele i sposoby ich przetwarzania oraz dbać o bezpieczeństwo procesu. W ramach transportu współadministrowanie występuje w szczególności wtedy, gdy kilka spółek Grupy Raben wspólnie realizuje przewóz.

Więcej informacji na temat współadministrowania, w tym aktualną listę spółek Grupy Raben objętych umową o współadministrowaniu oraz cele przetwarzania danych w ramach współadministracji, znajdziesz w Polityce Prywatności Grupy Raben (pkt V) na stronie: polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.

2. Punkt kontaktowy

Polskie spółki z Grupy Raben wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych, pod adresem e-mail: gdpr@raben-group.com. Inspektor Ochrony Danych jest jednocześnie głównym punktem kontaktowym w przypadku współadministrowania Twoimi danymi.

Niezależnie od powyższego, informujemy, że w przypadku współadministracji, w sprawie ochrony Twoich danych osobowych możesz się również kontaktować z każdym ze Współadministratorów z osobna. Dane kontaktowe Współadministratorów znajdziesz w Polityce Prywatności Grupy Raben (pkt V) na stronie: polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.

3. Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania oraz kategorie danych

W związku z realizacją usługi transportowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail), adres miejsca załadunku lub dostawy. 

Dane osobowe uczestników przewozu będą przez nas przetwarzane w pierwszej kolejności w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy przewozu lub innych zleconych nam usług – np. realizowanych przez agencję celną czy usług dodatkowych zleconych wspólnie z transportem. 

W odniesieniu do danych osobowych: 

• uczestników przewozu – zleceniodawców, podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), tj. niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;

• innych uczestników przewozu – tj. szczególnie odbiorców oraz osób do kontaktu w związku z przewozem – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes nasz, zleceniodawcy oraz samego odbiorcy, jakim jest prawidłowa realizacja usług, w szczególności dostarczenie towarów do odbiorcy docelowego.

Dodatkowo, przetwarzanie danych uczestników przewozu może być prowadzone w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakimi są:

• zapewnienie poprawności procesu planowania transportu,

• zapewnienie bezpieczeństwa transportu, 

• dochodzenie ewentualnych roszczeń (którejkolwiek ze stron) lub obrona przed nimi, 

• prowadzenie działań o charakterze administracyjno-technicznym i wspierającym procesy biznesowe (np. zapewnienie cyberbezpieczeństwa czy obsługi prawnej procesów wewnątrz organizacji).

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych uczestników przewozu jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów – w szczególności Ustawy Prawo przewozowe, Konwencji CMR, przepisów celnych, podatkowych lub sankcyjnych, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informujemy, że przy realizacji celów wskazanych powyżej możemy wspierać się narzędziami działającymi w oparciu o sztuczną inteligencję (AI), przy czym narzędzia te nie służą do podejmowania wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do dalszego uczenia modeli językowych.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe uczestników przewozu będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do czasu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczonymi usługami lub do czasu zakończenia postępowań prowadzonych w związku z ich świadczeniem (w zależności od tego, który okres jest dłuższy). 

5. Odbiorcy danych i transfer danych do państw trzecich

Do Twoich danych mogą mieć dostęp w szczególności przewoźnicy, którzy realizują transport na nasze zlecenie, agencje celne, a także inni dostawcy usług, z których korzysta administrator (np. dostawcy usług IT, prawnych, audytowych czy wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, podmioty monitorujące przebieg zlecenia i bezpieczeństwo transportu).

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe, mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Kraje spoza EOG mogą nie oferować takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG. Zanim dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, dołożymy wszelkich starań, aby takie przekazanie nie doprowadziło do obniżenia poziomu Twojej ochrony, zagwarantowanego na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG. W przypadku transferu danych osobowych poza EOG, ich przekazywanie odbywać się będzie w oparciu o decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych lub na podstawie standardowych klauzul umownych w zakresie ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Możesz także poprosić o dodatkowe informacje (w tym kopie stosowanych zabezpieczeń) w zakresie przekazywania danych poza EOG, kontaktując się z nami na zasadach określonych w pkt. 2 powyżej.

6. Twoje prawa i zautomatyzowane przetwarzanie danych

Wspólne administrowanie danymi osobowymi na podstawie przepisu art. 26 ust. 1 RODO nie ma wpływu na realizację przysługujących Tobie uprawnień. Zgodnie z ustaleniami między Współadministratorami, każdy ze Współadministratorów jest podmiotem odpowiedzialnym za zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych.

W związku z powyższym, na podstawie RODO masz prawo dostępu do danych oraz żądania ich sprostowania albo usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W oparciu o Twoje dane osobowe nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, w tym nie będą one podlegały profilowaniu.

7. Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od podmiotu, który zlecił nam realizację usługi przewozu.

8. Obowiązek podania danych (dotyczy uczestników przewozu przekazujących nam swoje dane bezpośrednio – np. zleceniodawców) 

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, a w kolejnym etapie do jej realizacji.